Meratakan Tampilan Data
Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada
suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di
tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini,
yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
1. Meratakan Data dengan Peintah di Baris
Menu
a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format
Cells akan ditampilkan.
Gambar 11. Kotak Dialog Format Cells –
Tab Alignment
c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
• Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat
dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah),
Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).
• Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :
• Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
e. Klik OK.
Gambar 12. Contoh Tampilan Data Secara Horizontal
Gambar 13. Contoh Tampilan Perataan Data dengan Kemiringannya
2. Meratakan Data dengan Perintah pada
Toolbar
Tabel 3. Perintah Meratakan Data pada Toolbar
N.
Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
1. Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
2. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border.
Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.
Gambar 14. Kotak Dialog Format Cells –
Tab Border
3. Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
•
None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
•
Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
•
Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4. Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
5. Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
6. Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
7. Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang
telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.
Gambar 15. Contoh Bentuk Garis Pembatas dan Bingkai
P.
Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang
mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki
penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
1. Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2. Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
•
Shift cells left, digunakan untuk
menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada
baris sama di sebelah kanannya.
•
Shift cells up, digunakan untuk
menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada
kolom sama di sebelah bawahnya
•
Entire row, digunakan untuk
menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
•
Entire column, digunakan untuk
menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
4. Klik OK.
Gambar 16. Contoh Penyisipan 2 Buah Baris Pada Lembar Kerja
Sekian untuk tutorial Microsoft Excel yang berjudul BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL ini, semoga membantu dan bermanfaat bagi Anda semua.
Terima Kasih...
Langganan:
Poskan Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Poskan Komentar